Cần thuê văn phòng có diện tích bao nhiêu là đủ? Tiêu chuẩn tính diện tích văn phòng là bao nhiêu? Tỉ lệ diện tích văn phòng tối thiểu mỗi người là bao nhiêu m2/người?… Đây luôn là câu hỏi thường trực đối với người được phụ trách tìm thuê văn phòng mới.
Tùy thuộc vào mục đích và cách bố trí & chức năng không gian văn phòng cùng các tính chất của công việc, văn hóa doanh nghiệp mà mỗi công ty có diện tích văn phòng khác nhau mặc dù có thể cùng số lượng nhân sự.
Dưới đây là tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc m2/người cập nhật mới nhất hiện nay, mời bạn đọc cùng tham khảo.
NỘI DUNG CHÍNH
Lựa chọn và phân chia diện tích văn phòng làm việc theo tiêu chuẩn giúp cho doanh nghiệp sử dụng hiệu quả văn phòng, tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí. Không những thế, tiêu chuẩn tính diện tích văn phòng còn hỗ trợ cho việc thiết kế văn phòng hợp lý, từ đó tạo không gian làm việc hài hòa, ấn tượng, giúp tăng hiệu suất làm việc.
Dưới đây, là một số tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho thuê dành cho lãnh đạo, nhân viên với tính chất của công ty khác nhau để đảm bảo sự thông thoáng, dễ chịu, thoải mái cho mọi cán bộ nhân viên trong công ty được cập nhật mới nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Đối với lãnh đạo, quản lý văn phòng làm việc cần diện tích lớn hơn so với nhân viên. Đây là không gian để lãnh đạo các công ty làm việc, tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng. Do đó, diện tích được kiến nghị dành cho các tổng giám đốc hay CEO công ty là 25 m2. Thêm vào đó, đối với quản lý, con số này dao động ở mức 10 – 18m2 là hợp lý. Thông thường, lãnh đạo các doanh nghiệp sẽ có phòng làm việc riêng. Tuy nhiên, hiện nay xu hướng thiết kế văn phòng làm việc không gian mở cũng đang được ưu chuộng trên thế giới.
Nhân viên có vị trí cố định: thì yêu cầu chỗ làm việc có bàn ghế, máy tính, tủ đựng đồ. Chính vì vậy, không gian của mỗi nhân viên phải đáp ứng đủ diện tích cho những đồ dùng này. Diện tích tiêu chuẩn văn phòng nhân viên từ 4 – 5m2/ người. Để tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mức diện tích 3.5m2/ người. Hoặc với các vị trí đòi hỏi sự yên tĩnh để làm việc, sáng tạo, con số này có thể dao động từ 7 – 10m2/ người.
Nhân viên vị trí linh hoạt: thì diện tích tối thiểu dành cho mỗi người được kiến nghị ở mức 3m2/ người. Một điều quan trọng hơn diện tích làm việc so với các nhân viên này là lối đi lại giữa bàn ghế phải đảm bảo thông thoáng để dễ dàng di chuyển, phù hợp với công việc.
Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định: Bản chất của những người này thường làm việc bên ngoài như nhân viên nghiên cứu thị trường, chuyên viên tư vấn. Do đó diện tích chỉ cần 1,5m2/ người.
Xem thêm: Hướng ngồi và cách kê bàn chuẩn cho phòng làm việc phong thủy theo tuổi
Phòng họp cũng là không gian cần được cân nhắc khi tính toán diện tích. Nếu thiết kế phòng họp quá rộng sẽ gây lãng phí. Đồng thời giảm sự tập trung của các thành viên tham dự buổi họp. Nếu phòng họp quá nhỏ thì chắc chắc buổi họp không thể diễn ra thành công. Chính vì vậy, các doanh nghiệp có thiết kế phòng họp thì nên tham khảo bộ tiêu chuẩn sau đây:
Diện tích phòng họp dành cho 4 người vào 7.5 – 8m2 là phù hợp nhất. Tuy số lượng người không nhiều nhưng vẫn cần đảm bảo sự thông thoáng, dễ chịu để tăng hiệu quả công việc. Đối với phòng họp cho 8 người diện tích 15m2 là phù hợp. Phòng họp với 12 người 12 ghế cần rộng 20m2. Diện tích phòng họp 20 người được kiến nghị ở mức 40m2. Bạn cũng có thể lựa chọn thiết kế phòng họp theo phong cách mở để tạo thêm nhiều diện tích hơn khi cần họp.
Nếu công ty không thường xuyên tổ chức các cuộc họp thì sử dụng một khoảng diện tích và chi phí cố định hàng tháng cho phòng họp sẽ dễ dẫn tới việc lãng phí. Thay vì đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn việc thuê phòng họp theo giờ.
Xem thêm: 8 Nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp và hiện đại không nên bỏ lỡ
Ngoài tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho thuê 4,5m2/ người, còn nhiều yếu tố các doanh nghiệp cần cân nhắc đến chọn được diện tích phù hợp như:
Quý vị cũng có thể xem thêm về bộ sưu tập thiết kế nhà đẹp của SHAC tại đây:
Mọi chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG SƠN HÀ (SHAC)
Trụ sở chính: Số 55, đường 22, KĐT Waterfront City, Lê Chân, Hải Phòng
Văn phòng đại diện
Ảnh khác
Bình luận